日前,陜西省藥品監(jiān)督管理局印發(fā)《陜西省藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心建設(shè)指導(dǎo)意見(試行)》(以下簡稱意見)等三個文件,鼓勵具有一定規(guī)模的藥品零售連鎖企業(yè)和藥品零售企業(yè)行業(yè)協(xié)會等社會組織建立執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心,規(guī)范開展處方審核和合理用藥指導(dǎo)工作。
開展遠程審方視同執(zhí)業(yè)藥師在崗
《意見》指出,執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心是指藥品零售連鎖總部和藥品零售門店之間利用計算機技術(shù)和通信技術(shù)等手段,實現(xiàn)執(zhí)業(yè)藥師遠程在線進行處方審核和合理用藥指導(dǎo)的工作機構(gòu)。實行統(tǒng)一品牌標(biāo)示管理、統(tǒng)一藥品質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購管理、統(tǒng)一配送管理、統(tǒng)一財務(wù)管理、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息管理、統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量管理的藥品零售連鎖企業(yè),可自愿設(shè)置執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心,其所屬門店的執(zhí)業(yè)藥師統(tǒng)一注冊在總部的,在營業(yè)時間內(nèi)開展遠程審方,其門店視同已配置執(zhí)業(yè)藥師并在崗履職。
目前,對于執(zhí)業(yè)藥師的遠程審方,除了陜西省,包括云南、黑龍江、重慶等省市都對遠程審方進行了積極鼓勵,并提出開展遠程審方視同執(zhí)業(yè)藥師在崗,對此,業(yè)界認為,隨著各省陸續(xù)出臺相關(guān)遠程審方的政策,一方面,可解決執(zhí)業(yè)藥師不足的瓶頸,另一方面通過這種連鎖集約化的服務(wù),也能夠解決偏遠地方配備藥師存在難度的問題。
不過,近日四川省藥監(jiān)局發(fā)布的一份《關(guān)于進一步規(guī)范和促進藥品零售連鎖企業(yè)發(fā)展的通知(征求意見稿)》提出,藥品零售連鎖企業(yè)可試行開展執(zhí)業(yè)藥師遠程藥事服務(wù)及遠程審方業(yè)務(wù),遠程藥事服務(wù)不能替代執(zhí)業(yè)藥師在崗執(zhí)業(yè),但可作為執(zhí)業(yè)藥師不在崗時的藥學(xué)服務(wù)補充手段,這意味著“遠程審方”不等于“執(zhí)業(yè)藥師在崗執(zhí)業(yè)”,藥店仍需要配備執(zhí)業(yè)藥師。
有分析人士認為,四川的政策表述則更具“智慧”性和“靈活”性,給日后的監(jiān)管留下了退路,在推動遠程審方的同時,并沒有放松對藥店配備執(zhí)業(yè)藥師的要求。
“軟硬件”的硬性要求
雖然陜西等多地積極鼓勵遠程審方,但是對于遠程審方的藥店配備條件也作出了明確要求,在“軟件”方面,《意見》提出,開展遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心的藥品連鎖企業(yè)零售門店數(shù)應(yīng)不少于30家,100家以下連鎖門店遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師按門店數(shù)30%配備,超過100家門店的藥品零售連鎖企業(yè)每增加10個門店至少配備1名執(zhí)業(yè)藥師,其中執(zhí)業(yè)中藥師配備數(shù)量不少于執(zhí)業(yè)藥師總數(shù)的20%。遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師專職從事遠程門店處方審核及指導(dǎo)用藥服務(wù),零售門店請求執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)響應(yīng)等待時間不超過2分鐘。
在”硬件“方面,藥品零售連鎖企業(yè)總部要單獨設(shè)置執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心,具有遠程服務(wù)操作系統(tǒng),與執(zhí)業(yè)藥師數(shù)量相適應(yīng)的工位和運行完好的電腦設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)與本企業(yè)遠程服務(wù)門店系統(tǒng)相連接。遠程服務(wù)系統(tǒng)要能保證實時在線藥學(xué)服務(wù),雙方視頻、語音對講流暢、不卡頓。
同時,需要配備專用服務(wù)器,用于執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)和服務(wù)過程記錄等資料儲備。遠程服務(wù)審核的處方和影像資料能夠及時上傳專用服務(wù)器上加密封存?zhèn)洳椋乐固幏綀D片的修改與刪除。影像資料能夠在服務(wù)器加密封存?zhèn)洳?,影像資料保存不少于1年;普通藥品處方單保存時間為1年以上;含復(fù)方制劑等特殊管理藥品的處方單保存時間為2年以上。
企業(yè)要具備審方系統(tǒng)臨時癱瘓或斷電時無法正常實施執(zhí)業(yè)藥師遠程審方的應(yīng)急解決和處理辦法。審方系統(tǒng)臨時癱瘓或斷電和執(zhí)業(yè)藥師不在崗時可以做到暫停銷售處方藥。
藥監(jiān)局的實時監(jiān)控
為了更好地進行監(jiān)督管理,《意見》強調(diào),零售連鎖企業(yè)應(yīng)將執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心納入企業(yè)質(zhì)量管理體系,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》建立涵蓋總部遠程審方管理系統(tǒng)和門店管理端口運轉(zhuǎn)及連接的相關(guān)制度和規(guī)定。
憑處方銷售的含特殊藥品復(fù)方制劑,系統(tǒng)能夠自動“專冊登記”,登記內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號。實名制管理的藥品“專冊登記”,內(nèi)容能夠體現(xiàn)購買人姓名、身份證號碼。
同時,遠程服務(wù)中心還需安裝高清視頻設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)與藥品監(jiān)管部門連接,以實現(xiàn)省藥品監(jiān)督管理局對執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)情況的實時監(jiān)控。
附陜西省藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心建設(shè)指導(dǎo)意見(試行)
為進一步優(yōu)化營商環(huán)境,貫徹“放、管、服”要求,引導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+藥品流通”規(guī)范發(fā)展,我局制定《陜西省藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心建設(shè)指導(dǎo)意見(試行)》,鼓勵具有一定規(guī)模的藥品零售連鎖企業(yè)和藥品零售企業(yè)行業(yè)協(xié)會等社會組織建立執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心,規(guī)范開展處方審核和合理用藥指導(dǎo)工作。
執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心是指藥品零售連鎖總部和藥品零售門店之間利用計算機技術(shù)和通信技術(shù)等手段,實現(xiàn)執(zhí)業(yè)藥師遠程在線進行處方審核和合理用藥指導(dǎo)的工作機構(gòu)。
一、總體要求
陜西省轄區(qū)內(nèi)的藥品零售連鎖企業(yè)可自愿設(shè)置執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心;設(shè)置執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心的藥品零售連鎖企業(yè)實行統(tǒng)一品牌標(biāo)示管理、統(tǒng)一藥品質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購管理、統(tǒng)一配送管理、統(tǒng)一財務(wù)管理、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息管理、統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量管理。
對于開展執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)的藥品零售連鎖企業(yè),其所屬門店的執(zhí)業(yè)藥師統(tǒng)一注冊在總部的,在營業(yè)時間內(nèi)開展遠程審方,其門店視同已配置執(zhí)業(yè)藥師并在崗履職。
二、遠程服務(wù)設(shè)施設(shè)備及功能設(shè)置
(一)藥品零售連鎖企業(yè)總部
1.單獨設(shè)置執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心,具有遠程服務(wù)操作系統(tǒng),具有與執(zhí)業(yè)藥師數(shù)量相適應(yīng)的工位和運行完好的電腦設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)與本企業(yè)遠程服務(wù)門店系統(tǒng)相連接。
2.配備專用服務(wù)器用于執(zhí)業(yè)藥師進行遠程服務(wù)、加密存儲考勤記錄、影像資料及處方圖片,并且有固定的外網(wǎng)IP,能夠滿足藥品監(jiān)管部門的監(jiān)管需要。
3.連鎖企業(yè)總部遠程服務(wù)系統(tǒng)具備高清攝像頭及語音對講設(shè)備,能通過視頻和語音對講實現(xiàn)實時在線用藥咨詢、用藥指導(dǎo)等藥學(xué)服務(wù),雙方視頻語音對講流暢,不卡頓。
4.遠程服務(wù)審核的處方和影像資料能夠及時上傳專用服務(wù)器上加密封存?zhèn)洳?,防止處方圖片的修改與刪除。影像資料能夠在服務(wù)器加密封存?zhèn)洳?,影像資料保存不少于1年;普通藥品處方單保存時間為1年以上;含復(fù)方制劑等特殊管理藥品的處方單保存時間為2年以上。
5.企業(yè)在遠程服務(wù)中心安裝高清視頻設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)與藥品監(jiān)管部門連接,以實現(xiàn)省藥品監(jiān)督管理局對執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)情況的實時監(jiān)控。
(二)藥品零售連鎖企業(yè)門店
1.門店具有運行完好的獨立遠程服務(wù)操作系統(tǒng)與本企業(yè)總部遠程服務(wù)系統(tǒng)相連接。
2.系統(tǒng)具備高清攝像頭及語音對講設(shè)備,能和本企業(yè)總部遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師通過視頻和語音對講實現(xiàn)實時在線用藥咨詢、用藥指導(dǎo)等藥學(xué)服務(wù),雙方視頻語音對講流暢,不卡頓。
3.具有專用的高清攝像頭來采集處方圖像,處方靜態(tài)圖像必須清晰可辨。
4.門店營業(yè)員熟悉遠程服務(wù)系統(tǒng)的使用,并能主動指導(dǎo)、協(xié)助群眾正確使用遠程服務(wù)系統(tǒng)。
(三)網(wǎng)絡(luò)安全配置狀況
服務(wù)中心配備不間斷電源,服務(wù)器配備硬件防火墻,保障數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全。
三、遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師管理
(一)開展遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心的門店數(shù)不少于30家,100家以下連鎖門店遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師按門店數(shù)30%配備,超過100家門店的藥品零售連鎖企業(yè)每增加10個門店至少配備1名執(zhí)業(yè)藥師,其中執(zhí)業(yè)中藥藥師配備數(shù)量不少于執(zhí)業(yè)藥師總數(shù)的20%。遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師專職從事遠程門店處方審核及指導(dǎo)用藥服務(wù)。
(二)從事遠程服務(wù)的執(zhí)業(yè)藥師注冊在藥品零售連鎖總部并在遠程服務(wù)系統(tǒng)中保存執(zhí)業(yè)藥師注冊證書,聯(lián)系方式,指紋信息,保證遠程執(zhí)業(yè)藥師登錄的唯一性。
(三)遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心執(zhí)業(yè)藥師工作時間保證與門店營業(yè)時間同步,保證在崗履職。上崗實行輪班制,確保營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗,為消費者提供處方審核并指導(dǎo)合理用藥,且不可使用移動終端進行在線服務(wù)。
(四)遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心根據(jù)是否業(yè)務(wù)峰值科學(xué)調(diào)配在崗執(zhí)業(yè)藥師人數(shù),零售門店請求執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)響應(yīng)等待時間不超過2分鐘。
(五)遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心建立考勤制度和考勤設(shè)備,遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心執(zhí)業(yè)藥師上下班實行指紋刷卡或通過人臉識別系統(tǒng)進行考勤,考勤情況上傳專用服務(wù)器加密存檔備查且不可修改。
(六)承擔(dān)遠程服務(wù)工作的執(zhí)業(yè)藥師同時承擔(dān)藥品質(zhì)量管理職責(zé),定期或不定期對相應(yīng)門店藥品質(zhì)量執(zhí)行情況進行督查、巡查。
(七)從事遠程服務(wù)的執(zhí)業(yè)藥師在職在崗,認真履行崗位職責(zé),按照問詢病情病史、審核處方、指導(dǎo)合理用藥的程序開展藥師服務(wù)。執(zhí)業(yè)藥師臨時不在崗人員辦理交接手續(xù)并及時記錄,可安排其他執(zhí)業(yè)藥師進行遠程藥學(xué)服務(wù)。
四、質(zhì)量管理體系建設(shè)
(一)零售連鎖企業(yè)將執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心納入企業(yè)質(zhì)量管理體系,并按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》建立涵蓋總部遠程審方管理系統(tǒng)和門店管理端口運轉(zhuǎn)及連接的相關(guān)工作制度、流程圖以及崗位操作規(guī)程、執(zhí)業(yè)藥師崗位職責(zé)、對門店藥品質(zhì)量督查和巡查制度等相關(guān)質(zhì)量管理文件,確保遠程審方有章可循,有序開展。
(二)零售門店處方經(jīng)過執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心執(zhí)業(yè)藥師審核,簽署通過或不予通過的意見,經(jīng)指紋確認后發(fā)送門店。對不予通過的處方,在該處方上注明原因;系統(tǒng)能夠體現(xiàn)先審核后銷售。
(三)執(zhí)業(yè)藥師通過視頻系統(tǒng)對患者購買的處方藥用法用量、禁忌癥、注意事項等進行藥事服務(wù),確?;颊哂盟幇踩?/p>
(四)憑處方銷售的含特殊藥品復(fù)方制劑,系統(tǒng)能夠自動“專冊登記”,登記內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號。實名制管理的藥品“專冊登記”,內(nèi)容能夠體現(xiàn)購買人姓名、身份證號碼。
(五)對同時購買多種OTC藥品的顧客,執(zhí)業(yè)藥師中心可以提供視頻在線用藥咨詢、用藥指導(dǎo)等藥學(xué)服務(wù),介紹藥品用法、用量,對有配伍禁忌或者超劑量的藥品應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配。
(六)企業(yè)具備審方系統(tǒng)臨時癱瘓或斷電時無法正常實施執(zhí)業(yè)藥師遠程審方的應(yīng)急解決和處理辦法。審方系統(tǒng)臨時癱瘓或斷電和執(zhí)業(yè)藥師不在崗時可以做到暫停銷售處方藥。
五、本《指導(dǎo)意見》自2019年9月16日起施行。
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