在藥品生產(chǎn)行業(yè)中,藥品生產(chǎn)場地主文件,其英文名為Site Master File,簡稱SMF,也被稱為“工廠主文件”“場地管理文件”或“現(xiàn)場主文檔”。一份精心編制的生產(chǎn)場地主文件將作為藥品監(jiān)督管理部門審查的重要依據(jù),同時也是企業(yè)GMP管理的關(guān)鍵文件之一,這份文件由是對藥品生產(chǎn)活動的概述性描述,是藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理文件體系的重要組成部分。在確保生物制品的質(zhì)量與安全性方面,生產(chǎn)場地主文件扮演著至關(guān)重要的角色,生物制品生產(chǎn)場地主文件是確保生物制品生產(chǎn)過程符合法規(guī)要求、保障產(chǎn)品質(zhì)量和安全性的重要文件。該文件詳細(xì)記錄了企業(yè)的基本信息、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)范圍以及關(guān)鍵聯(lián)系人的聯(lián)系方式。在本文中,筆者對生物制品生產(chǎn)場地主文件建立重點內(nèi)容進行梳理和解讀,希望通過筆者的分享,能夠為大家在編制生物制品生產(chǎn)場地主文件時提供一些有益的參考和啟示,如有不妥,懇請大家提出寶貴意見。
一、生物制品生產(chǎn)場地主文件必須建立嗎?
生物制品生產(chǎn)場地主文件的建立是必須的。根據(jù)2020年7月1日起施行的《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》第二十四條規(guī)定,生物制品生產(chǎn)企業(yè)必須遵守藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范,并提交并持續(xù)更新場地管理文件。CFDI發(fā)布的《藥品生產(chǎn)場地管理文件指南(試行)》(征求)也明確要求藥品生產(chǎn)場地管理文件必須在獲得《藥品生產(chǎn)許可證》后10日內(nèi)提交至生產(chǎn)企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。因此,生物制品生產(chǎn)企業(yè)必須按要求制定場地管理文件,并確保其符合法規(guī)要求,以保證藥品生產(chǎn)全過程持續(xù)符合法定要求。
二、藥企如何建立生物制品生產(chǎn)場地主文件目錄清單?
隨著新《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》的出臺,藥品生產(chǎn)企業(yè)需要更加注重場地主文件的制定和管理。作為質(zhì)量管理文件體系的重要組成部分,場地主文件對于確保藥品生產(chǎn)活動的規(guī)范性和質(zhì)量可靠性具有重要意義。為了幫助藥品生產(chǎn)企業(yè)更好地制定場地主文件,筆者建議可以參考CFDI《藥品生產(chǎn)場地管理文件指南(試行)》和湖北藥監(jiān)局《藥品生產(chǎn)場地主文件編制指南》(征求意見稿)等指導(dǎo)性文件,并結(jié)合企業(yè)實際情況進行制定,生物制品生產(chǎn)場地主文件目錄(示例)內(nèi)容建議至少包括以下幾個方面:
生物制品生產(chǎn)場地主文件目錄(示例)
1企業(yè)基本概況
1.1基本信息
1.2藥品生產(chǎn)活動及其許可
1.3監(jiān)管檢查情況
2企業(yè)質(zhì)量管理體系
2.1質(zhì)量管理體系概述
2.2產(chǎn)品放行管理
2.3供應(yīng)商及委托生產(chǎn)檢驗等管理
2.4質(zhì)量風(fēng)險管理
2.5產(chǎn)品質(zhì)量回顧
3人員
4廠房與設(shè)備
4.1廠房
4.2公用系統(tǒng)
4.3設(shè)備
5文件
6生產(chǎn)
6.1產(chǎn)品情況
6.2工藝驗證
6.3物料管理和倉儲
7質(zhì)量控制
8發(fā)運、投訴與召回
8.1發(fā)運
8.2投訴與召回
9自檢
10修訂歷史
11附件
附件1-1-1藥品生產(chǎn)許可證(正本、副本變更頁)
附件1-1-2場地內(nèi)所生產(chǎn)的產(chǎn)品清單(含未獲許可/批準(zhǔn)的)
附件1-1-3 GMP符合性證明資料
附件1-1-4委托生產(chǎn)、委托檢驗清單
附件1-1-5組織機構(gòu)圖
附件1-1-6生產(chǎn)區(qū)域平面圖
附件1-1-7制藥用水系統(tǒng)示意圖
附件1-1-8主要生產(chǎn)和檢驗設(shè)備/儀器清單
12附表
附表1-1-1生產(chǎn)場地藥品品種清單
附表1-1-2生產(chǎn)場地高毒性、高致敏性、高活性品種清單(如有)
附表1-1-3生產(chǎn)場地生產(chǎn)車間/生產(chǎn)線清單(如許可證附件信息完整可不需要)
附表1-1-4生產(chǎn)場地接受現(xiàn)場檢查情況清單(如有)
附表1-1-5生產(chǎn)場地藥品抽驗情況清單(如有)
附表1-1-6生產(chǎn)場地建筑物清單
三、生物制品生產(chǎn)場地主文件:關(guān)鍵內(nèi)容與要點概覽
1企業(yè)基本概況
基本信息
基本信息包括企業(yè)名稱、注冊地址、生產(chǎn)地址及地理位置識別編碼,以及關(guān)鍵聯(lián)系人24小時可聯(lián)系信息,是藥品通用要求。
藥品生產(chǎn)活動及其許可
藥品生產(chǎn)許可概述:生產(chǎn)場地獲省級藥品生產(chǎn)許可,范圍見許可證;有額外生產(chǎn)活動需列明;所有生產(chǎn)品種及高風(fēng)險物料操作應(yīng)清單化;生產(chǎn)車間與生產(chǎn)線設(shè)置情況亦需描述。
監(jiān)管檢查情況
監(jiān)管檢查概述:近5年接受國內(nèi)外監(jiān)管機構(gòu)檢查情況,包括檢查時間、范圍、缺陷;產(chǎn)品監(jiān)督抽驗結(jié)果;處罰情況。
2企業(yè)質(zhì)量管理體系
2.1質(zhì)量管理體系概述
質(zhì)量管理體系概述:描述場地體系運行、標(biāo)準(zhǔn)參考、管理責(zé)任分配及獲得的政府/組織/第三方認(rèn)證認(rèn)可情況。
2.2產(chǎn)品放行管理
產(chǎn)品放行概述:包括放行人員信息、放行程序、轉(zhuǎn)受權(quán)人工作安排及是否應(yīng)用PAT和實時/參數(shù)放行。
2.3供應(yīng)商及委托生產(chǎn)檢驗等管理
供應(yīng)商及委托情況概述:簡述供應(yīng)商管理體系,選擇、評估、審計、批準(zhǔn)、變更程序;委托生產(chǎn)、倉儲、檢驗情況;合同方名單、責(zé)任劃分及協(xié)議簽訂情況。由于生物制品生產(chǎn)使用的原材料及輔料等各種材料來源復(fù)雜,可能引人外源因子或毒性化學(xué)材料,建議按照中國藥典《生物制品生產(chǎn)用原材料及輔料質(zhì)量控制規(guī)程》進行風(fēng)險分級。參照下表填寫。
生物制品生產(chǎn)用的原材料及輔料清單
原材料/輔料分級 | 物料名稱 | 供應(yīng)商名稱 | 地址 |
1 | *** | *** | *** |
2 | *** | *** | *** |
2.4質(zhì)量風(fēng)險管理
質(zhì)量風(fēng)險管理概述:簡述企業(yè)風(fēng)險管理方法,明確管理活動范圍與重點,并概述風(fēng)險識別、評價、控制、溝通與審核過程。
2.5產(chǎn)品質(zhì)量回顧
產(chǎn)品質(zhì)量回顧概述:簡述回顧分析方法,包含周期、報告分類、內(nèi)容、后續(xù)措施及使用的統(tǒng)計方法。
3人員
人員概述:含企業(yè)及場地質(zhì)量管理、生產(chǎn)、質(zhì)量控制組織圖,高層管理者在內(nèi);各部門員工數(shù)量亦需列明。
場地從事質(zhì)量保證、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、儲運的人員數(shù)量可參照下表描述。其中高層管理人員和質(zhì)量受權(quán)人可采用Word列表并將個人簡歷鏈接以縮短SMF篇幅。
生產(chǎn)/質(zhì)量、儲運人員數(shù)量
序號 | 人員類型 | 人員數(shù)量 |
1 | 生產(chǎn)人員 | *** |
2 | 質(zhì)量保證人員 | *** |
3 | 質(zhì)量控制人員 | *** |
4 | 儲運人員 | *** |
4廠房與設(shè)備
4.1廠房
廠房概述:簡述場地、生產(chǎn)區(qū)域規(guī)模,附布局圖;倉庫、貯存區(qū)域描述及平面圖;高毒性、危險性等物料特殊儲存條件;如有動物實驗室,描述其位置及布局。如不同建筑物生產(chǎn)的品種面向不同市場,應(yīng)在功能項說明。參照下表描述。
建筑物編號 | 車間或設(shè)施名稱 | 主要功能 |
*** | *** | *** |
4.2公用系統(tǒng)
空調(diào)凈化(HVAC)系統(tǒng)簡述
空調(diào)凈化系統(tǒng)的工作原理、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和運行情況,如送風(fēng)處理流程、控制區(qū)域、風(fēng)量、溫度、濕度、壓差、換氣次數(shù)、回風(fēng)利用率等。如有多個空調(diào)凈化系統(tǒng),還應(yīng)當(dāng)明確各空調(diào)凈化系統(tǒng)供應(yīng)生產(chǎn)車間及生產(chǎn)線的情況。
參照下表描述。
潔凈區(qū)域 | 潔凈級別 | 監(jiān)測項目 | 控制標(biāo)準(zhǔn) |
*** | *** | *** | *** |
制藥用水系統(tǒng)簡述
水系統(tǒng)的工作原理、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)/制藥用水質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運行情況及示意圖。如有多個制藥用水的制備系統(tǒng)或循環(huán)系統(tǒng),還應(yīng)當(dāng)明確各系統(tǒng)供應(yīng)生產(chǎn)線的示意圖。
簡述制藥用水的類別,并在下表列出相應(yīng)控制依據(jù)。質(zhì)量控制依據(jù)如不是藥典和國家標(biāo)準(zhǔn),需列出控制項目。
制藥用水類別 | 質(zhì)量控制依據(jù) | 用途 |
*** | *** | *** |
簡要描述其他公用設(shè)施情況,可在下表提供其它公用設(shè)施的基本信息如蒸汽、壓縮空氣、氮氣等系統(tǒng)(如適用)。
設(shè)施名稱 | 設(shè)施位置 | 主要用途 |
*** | *** | *** |
4.3設(shè)備
設(shè)備概述:列出主要設(shè)備儀器清單,注明安裝及變更情況;簡述與藥品直接接觸設(shè)備的清洗、消毒方式及清潔驗證原則。
關(guān)鍵計算機系統(tǒng)的GMP規(guī)范(不包括專用的可編程序邏輯控制器設(shè)備(PLCs))
5文件
文件概述:簡述企業(yè)文件系統(tǒng),描述文件起草、修訂、批準(zhǔn)、發(fā)放、控制和存檔流程;如文件外存,提供目錄、場所及取回時間。
6生產(chǎn)
6.1產(chǎn)品情況
產(chǎn)品概述:列出生產(chǎn)場地所生產(chǎn)藥品清單,注明品種情況;如涉及高毒性、高致敏性等物料,需標(biāo)注;說明是否應(yīng)用PAT,概述相關(guān)技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用情況。
6.2工藝驗證
工藝驗證概述:簡述驗證原則,包括返工、重新加工原則。確保產(chǎn)品質(zhì)量與工藝穩(wěn)定。
如涉及病毒去除/滅活工藝、無菌工藝,應(yīng)當(dāng)概述病毒去除/滅活方法、驗證情況。如為無菌原料藥,應(yīng)當(dāng)概述無菌工藝及驗證情況。
6.3物料管理和倉儲
物料管理概述:原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品及成品的管理,包括取樣、待驗、放行與貯存;不合格物料和產(chǎn)品的處理。
動植物來源物料的管理。如為動植物提取類原料藥,應(yīng)當(dāng)概述植物、動物器官/組織的采集與控制情況。如為發(fā)酵類原料藥,應(yīng)當(dāng)說明細(xì)胞庫或種子庫建立情況。
需簡要描述生產(chǎn)所用的菌毒種、細(xì)胞庫的管理要求,并參照下表進行列出生產(chǎn)用菌毒種/細(xì)胞庫清單。
生產(chǎn)用菌毒種/細(xì)胞庫清單
序號 | 種子批/細(xì)胞庫名稱 | 保存地點 | 保存條件(如2-8℃冰箱、-20℃冷柜、液氮罐等) | 備注 |
1 | *** | *** | *** | *** |
7質(zhì)量控制
質(zhì)量控制概述:簡述企業(yè)質(zhì)量控制實驗室進行的理化、微生物及生物學(xué)等檢驗活動,確保產(chǎn)品質(zhì)量。參照下表描述。
實驗室名稱 | 主要功能 | 所在建筑物編號 |
*** | *** | *** |
8發(fā)運、投訴與召回
8.1發(fā)運
發(fā)運概述:說明產(chǎn)品發(fā)運方式及客戶類別;描述收貨單位資質(zhì)確認(rèn)程序;簡述確保產(chǎn)品運輸中符合貯存條件的措施;發(fā)運管理及可追溯方法。
8.2投訴與召回
簡要描述投訴處理系統(tǒng)、發(fā)運后問題產(chǎn)品處理程序、產(chǎn)品召回系統(tǒng)。
9自檢
簡要描述企業(yè)自檢程序,重點說明自檢計劃中涉及范圍的選擇標(biāo)準(zhǔn)、自檢實施以及整改要求。
10修訂歷史
藥品生產(chǎn)場地管理文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)場地信息變化情況及時更新,并建立文件修訂歷史,修訂歷史內(nèi)容應(yīng)當(dāng)至少包括文件編號及版本、生效日期及全部修訂內(nèi)容的概述。
每個附件可以有單獨的有效日期,可獨立更新。
11附件
附件1-1-1藥品生產(chǎn)許可證(正本、副本變更頁)
附件1-1-2場地內(nèi)所生產(chǎn)的產(chǎn)品清單(含未獲許可/批準(zhǔn)的)
附件1-1-3 GMP符合性證明資料
附件1-1-4委托生產(chǎn)、委托檢驗清單
附件1-1-5組織機構(gòu)圖
附件1-1-6生產(chǎn)區(qū)域平面圖
附件1-1-7制藥用水系統(tǒng)示意圖
附件1-1-8主要生產(chǎn)和檢驗設(shè)備/儀器清單
有關(guān)主要檢定儀器可參照下表進行描述。
生產(chǎn)場地關(guān)鍵檢定儀器設(shè)備清單
實驗室名稱 | 序號 | 設(shè)備名稱 | 規(guī)格/型號 | 設(shè)備編號 | 檢定項目 | 備注 | |||
1 | *** | *** | *** |
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2 | |||||||||
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12附表
附表1-1-1生產(chǎn)場地藥品品種清單
附表1-1-2生產(chǎn)場地高毒性、高致敏性、高活性品種清單(如有)
附表1-1-3生產(chǎn)場地生產(chǎn)車間/生產(chǎn)線清單(如許可證附件信息完整可不需要)
附表1-1-4生產(chǎn)場地接受現(xiàn)場檢查情況清單(如有)
附表1-1-5生產(chǎn)場地藥品抽驗情況清單(如有)
附表1-1-6生產(chǎn)場地建筑物清單
參考文獻
www.cfdi.org.cn、湖北藥監(jiān)局官網(wǎng)等
作者簡介
滴水司南,男,生物醫(yī)藥高級工程師,立足于生物醫(yī)藥行業(yè)質(zhì)量管理工作,專注于生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)。
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