前言
“企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備足夠的、符合要求的人員為實現(xiàn)質(zhì)量目標提供必要的條件”;“質(zhì)量控制包括相應(yīng)的組織機構(gòu)”;“質(zhì)量控制的基本要求:應(yīng)當(dāng)配備經(jīng)過培訓(xùn)的人員,有效、可靠地完成所有質(zhì)量控制的相關(guān)活動”;“與藥品質(zhì)量有關(guān)的所有人員都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與崗位的要求相適應(yīng)。除進行本規(guī)范理論和實踐的培訓(xùn)外,還應(yīng)當(dāng)有相關(guān)法規(guī)、相應(yīng)崗位的職責(zé)、技能的培訓(xùn),并定期評估培訓(xùn)的實際效果”;“所有人員都應(yīng)當(dāng)接受衛(wèi)生要求的培訓(xùn)”;“質(zhì)量控制區(qū)的人員應(yīng)當(dāng)正確理解相關(guān)的人員衛(wèi)生操作規(guī)程”;“質(zhì)量控制實驗室的人員應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品性質(zhì)和生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)”;“質(zhì)量控制負責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有足夠的管理實驗室的資質(zhì)和經(jīng)驗,可以管理同一企業(yè)的一個或多個實驗室”;“質(zhì)量控制實驗室的檢驗人員至少應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)專業(yè)中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,并經(jīng)過與所從事的檢驗操作相關(guān)的實踐培訓(xùn)且通過考核”。
人員管理
藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量控制部門要做好人員管理,需要從四方面考慮:制定組織架構(gòu)圖并確定部門職責(zé)和權(quán)限,確定崗位編制以及崗位職責(zé)和能力要求;根據(jù)部門職責(zé)和權(quán)限、崗位的職責(zé)、權(quán)限和能力要求,配備足夠的且經(jīng)過培訓(xùn)合格、符合要求的人員;人員動態(tài)管理;相關(guān)的文件化信息。
首先,制定組織架構(gòu)圖并確定部門職責(zé)和權(quán)限,確定崗位編制以及崗位職責(zé)和能力要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)在確定公司的組織架構(gòu)后,也需要確定質(zhì)量控制部門的組織架構(gòu),并確定質(zhì)量控制部門的職責(zé)和權(quán)限。一旦質(zhì)量控制部門的組織架構(gòu),并確定質(zhì)量控制部門的職責(zé)和權(quán)限,就可以確定質(zhì)量控制部門的崗位編制,以及每個崗位的職責(zé)、權(quán)限和能力要求。
其次,根據(jù)部門職責(zé)和權(quán)限、崗位的職責(zé)、權(quán)限和能力要求,配備足夠的且經(jīng)過培訓(xùn)合格、符合要求的人員。第一、配備質(zhì)量控制負責(zé)人,要具備足夠的管理能力,包括人員管理、儀器和設(shè)備管理、檢驗用試劑和培養(yǎng)基管理、檢驗用方法管理、環(huán)境管理、檢測管理以及成本和安全管理等綜合管理能力。第二、配備足夠的經(jīng)過培訓(xùn)合格且能獨自操作的檢驗人員。根據(jù)編制,需要滿編配置檢驗人員。檢驗人員需要進行適當(dāng)?shù)倪x擇,除了專業(yè)要求,必須具備的能力要求,還需要適當(dāng)?shù)囊曈X、色覺、味覺和嗅覺檢查。此外,還需要健康和衛(wèi)生檢查。更為重要的是需要通過性格進行篩選。有的人就喜歡與人打交道、有的人性格大大咧咧,就是常說的“馬大哈”,這樣的人都不適合做檢驗工作。
再次,人員動態(tài)管理。對于已有的檢驗人員,要定期進行培訓(xùn)和考核,進行動態(tài)管理,淘汰已經(jīng)不適應(yīng)檢驗工作的人員,增加新的檢驗人員。每年通過健康檢查和衛(wèi)生檢查,淘汰已經(jīng)不適合做檢驗工作的人員。比如,因為年齡原因、視覺、色覺、味覺和嗅覺衰退,特別是做感官檢驗和雜質(zhì)檢驗的人員。每年通過培訓(xùn)和考核,淘汰不適合做檢驗工作的人員。比如,新的檢驗方法需要新的儀器設(shè)備時,經(jīng)再三培訓(xùn)也不會操作的檢驗人員,比如精密儀器的軟件系統(tǒng)等。通過實驗室之間的能力對照實驗、盲樣檢測、同一樣品精密度等方法發(fā)現(xiàn)已不具備檢驗工作能力的人員。比如同一試驗,其檢驗數(shù)據(jù)的精密度不僅比其他人員要低,而且都是超出方法和標準要求的精密度范圍的檢驗人員。
最后,相關(guān)的文件化信息。質(zhì)量控制部門組織架構(gòu)圖以及部門職責(zé)和權(quán)限;質(zhì)量控制部門崗位編制以及每個崗位的職責(zé)、權(quán)限和能力要求;質(zhì)量控制部門每位人員的檔案,包括職位說明書、相關(guān)的教育經(jīng)歷、資格證書、培訓(xùn)經(jīng)歷以及相關(guān)的證書等。
作者簡介
老陳,質(zhì)量管理專家,從事食品與制藥行業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制相關(guān)工作近二十年,歷任QA主管、質(zhì)量部長、質(zhì)量經(jīng)理和生產(chǎn)廠長等職。在國內(nèi)著名的跨國明膠企業(yè)負責(zé)質(zhì)量和食品安全管理體系管理工作。
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