前言
"物料是指原料、輔料和包裝材料等";"物料應(yīng)當(dāng)有經(jīng)批準(zhǔn)的現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)";"物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一般應(yīng)當(dāng)包括:物料的基本信息:企業(yè)統(tǒng)一指定的物料名稱和內(nèi)部使用的物料代碼;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù);經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商;印刷包裝材料的實(shí)樣或樣稿。取樣、檢驗(yàn)方法或相關(guān)操作規(guī)程編號(hào);定性和定量的限度要求;貯存條件和注意事項(xiàng);有效期或復(fù)驗(yàn)期"。
正文
物料的質(zhì)量是影響藥品質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是保證物料質(zhì)量的關(guān)鍵。藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理部門要做好物料質(zhì)量管理,必須先做好物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理。物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理需要從四方面考慮:物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的起草、審核與批準(zhǔn);物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用;物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)管理;相關(guān)的文件化信息管理。
首先,物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的起草、審核與批準(zhǔn)。藥品生產(chǎn)企業(yè)物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、替換或撤銷、復(fù)制、保管和銷毀等應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程管理,并有相應(yīng)的文件分發(fā)、撤銷、復(fù)制、銷毀記錄。藥品生產(chǎn)企業(yè)物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)均應(yīng)當(dāng)由適當(dāng)?shù)娜藛T簽名并注明日期。藥品生產(chǎn)企業(yè)物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)標(biāo)明題目、種類、目的以及文件編號(hào)和版本號(hào)。物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要包括企業(yè)統(tǒng)一指定的物料名稱和內(nèi)部使用的物料代碼;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù);經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商;印刷包裝材料的實(shí)樣或樣稿。取樣、檢驗(yàn)方法或相關(guān)操作規(guī)程編號(hào);定性和定量的限度要求;貯存條件和注意事項(xiàng);有效期或復(fù)驗(yàn)期。
其次,物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用。物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不僅用于和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或者采購(gòu)協(xié)議,還用于物料驗(yàn)收的取樣、檢查和檢驗(yàn)。除此之外,還用于物料的貯存管理,包括物料的有效期和復(fù)驗(yàn)期。
再次,物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)管理。物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)被發(fā)布實(shí)施后,不是一成不變的,而是需要?jiǎng)討B(tài)管理。物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所引用的依據(jù)發(fā)生變更時(shí);印刷包裝材料的實(shí)樣或樣稿發(fā)生變更時(shí);檢驗(yàn)方法發(fā)生變更時(shí);定性和定量的限度要求發(fā)生變更時(shí);物料的貯存條件和注意事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí);物料的有效期或復(fù)驗(yàn)期發(fā)生變更時(shí),物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都需要變更。此外,按照藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理文件管理要求,物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需要換版時(shí),也需要變更。物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)修訂后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定管理,防止舊版文件的誤用。分發(fā)、使用的文件應(yīng)當(dāng)為批準(zhǔn)的現(xiàn)行文本,已撤銷的或舊版文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)。
最后,相關(guān)的文件化信息。文件管理操作規(guī)程;物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)、撤銷、復(fù)制、銷毀記錄。請(qǐng)注意:物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需要長(zhǎng)期保存。即使過(guò)期的文件,也需要保留過(guò)期版本的正本,以備復(fù)查。
參考文件
1、藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)
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作者簡(jiǎn)介:老陳,質(zhì)量管理專家,從事食品與制藥行業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制相關(guān)工作近二十年,歷任QA主管、質(zhì)量部長(zhǎng)、質(zhì)量經(jīng)理和生產(chǎn)廠長(zhǎng)等職。在國(guó)內(nèi)著名的跨國(guó)明膠企業(yè)負(fù)責(zé)質(zhì)量和食品安全管理體系管理工作。
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